Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit oder Teilzeit

Entdecken Sie eine spannende berufliche Perspektive als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung bei Graf-Dichtungen in München! In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen und unterstützen aktiv den reibungslosen Ablauf unserer logistischen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Auftragsbestätigungen zu erstellen, Einkaufsbestellungen zu koordinieren, Lieferungen zu überwachen und Rechnungen zu prüfen. Sie sind zudem die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um einen exzellenten Service zu gewährleisten.

Der Beruf Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung

Als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, die den gesamten Bestellprozess von der Auftragserfassung bis zur Lieferung koordiniert. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten sowie die Pflege von Stammdaten. Sie tragen aktiv zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie sicherstellen, dass Aufträge korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

Dieser Beruf bietet zahlreiche Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Büroorganisation, Logistik und Kundenservice. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sorgfalt sorgen Sie dafür, dass die Kund*innen zufrieden sind und die Unternehmensziele erreicht werden.

Jobs im Bereich der Auftragsabwicklung bieten eine großartige Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.

Ihre Aufgaben sind:

Abwicklung der Aufträge von A-Z (Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen, Telefonannahme, Lieferscheine und Rechnungen)
Bindeglied zwischen Kollegenkreis, Kunden und Lieferanten
Stammdatenpflege und allgemeine Büroarbeiten

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen
Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Kunden und Lieferanten macht Ihnen Spaß

So schaffen wir die richtige Atmosphäre:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Leistungen, die Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen (VWL) nach der Probezeit
Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir bieten Kernarbeitszeiten
Zuschuss für Fitness-Studio-Vertrag und Fahrtkosten
Sorgfältige Einarbeitung in die kaufmännischen Prozesse und EDV-Systeme
Sie arbeiten in einer familiären Atmosphäre mit Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Geschäftsführerin Catrin hält eine Rolle Klebedichtung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und Sie Wert auf ein angenehmes Betriebsklima in einem netten Team legen, dann nutzen Sie einfach unser Bewerbungsformular, um uns Ihre Unterlagen zu schicken.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung?

Ein Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) ist verantwortlich für die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen. Er fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Logistik und des Versands sicherzustellen.

Was zählt zur Auftragsabwicklung?

Zur Auftragsabwicklung gehören sämtliche Tätigkeiten, die von der Bestellung eines Produkts bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich sind. Dazu zählt die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, die Pflege von Stammdaten und die Koordination des gesamten Prozesses, um eine pünktliche Lieferung und eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Kann man als Sachbearbeiter ohne Ausbildung arbeiten?

Es ist möglich, als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung ohne spezielle Ausbildung zu arbeiten, insbesondere wenn du bereits Erfahrung im Bereich Logistik oder Büroorganisation mitbringst. Viele Unternehmen bieten auch Quereinsteigern die Möglichkeit, sich durch Onboarding und Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung einzuarbeiten.

Ist Sachbearbeiter ein guter Job?

Der Job als Sachbearbeiter*in bietet stabile Arbeitsbedingungen und ist ideal für Menschen, die Organisation und Struktur mögen. Die Aufgaben sind oft klar definiert, was für Routine sorgt. Für diejenigen, die Abwechslung und kreative Freiräume suchen, könnte der Beruf jedoch weniger passend sein.